Manfaat Aplikasi Absensi Karyawan Online Bagi Perusahaan

Hai, kawan si Kici!

Pernahkah mengetahui tentang aplikasi absensi karyawan online? Perkembangan zaman yang mengubah cara manual ke otomatis dengan memanfaatkan teknologi serta jaringan internet seharusnya dapat diikuti oleh perusahaan. Sebagai pemilik bisnis tentunya dapat menerapkan perubahan ini untuk administrasi kehadiran karyawan.

Apalagi di masa pandemi covid-19 sampai saat ini, perusahaan harus dapat menyiasati karyawannya yang bekerja dari rumah atau work from home (wfh). Maka tak heran jika HRD lebih banyak dipusingkan untuk selalu memantau kinerja karyawan dari jarak jauh.

Itulah mengapa perusahaan harus mulai menggunakan aplikasi absensi karyawan online agar lebih efektif dalam pengelolaan kehadiran karyawan.

Permasalahan yang Sering Dihadapi HRD

Masa pandemi covid-19 membuat semua perusahaan mengalami masalah, termasuk tim manajemen dan juga divisi HR. Tak dipungkiri jika masing-masing tim HRD di perusahaan memiliki permasalahan yang sama terkait absensi karyawan karena kebanyakan masih menggunakan cara konvensional.

Banyak waktu yang dihabiskan tim HR hanya untuk mencatat data kehadiran karyawan. Selain itu, HR dan manajer HR harus mengatur jadwal kerja karyawan, mencatat, dan menghitung lembur yang dilakukan masing-masing karyawan yang jumlahnya bisa mencapai ratusan.

Belum lagi harus mengurus cuti atau izin karyawan. Jika semua itu dilakukan dengan cara manual pasti akan sangat merepotkan.

Akibat adanya paksaan akan perubahan fenomena yang terjadi saat ini, muncul berbagai perangkat lunak yang dapat mengatasi permasalahan administrasi karyawan. Aplikasi absensi online jadi solusi tepat karena berbasis human resource information system (HRIS). Aplikasi ini mampu mengelola seluruh data tentang karyawan termasuk absensi secara otomatis.

Manfaat Aplikasi Absensi Karyawan Online

Sudah saatnya beralih ke absensi online yang proses pencatatannya sudah terotomatisasi sehingga memudahkan pekerjaan tim HR dan meringkas waktu untuk urusan kehadiran. Selain itu, masih ada manfaat lain yang berdampak langsung terhadap staff HRD dan juga karyawan lain.

1. Akurasi Lebih Baik

HRD pastinya pernah mendengar keluhan dari karyawan yang protes karena data kehadiran mereka kurang tepat. Hal ini disebabkan pencatatan yang dilakukan secara manual rentan terjadi kesalahan atau human error.

Jika karyawan sudah mengeluh tentang hal tersebut. Maka akan berdampak pada citra perusahaan yang menjadi buruk, sehingga kinerja karyawan jadi menurun. Adanya aplikasi absensi ini memperkecil risiko terjadinya human error dan membantu kinerja HR jadi lebih mudah.

2. Lebih Efisien dan Produktivitas Meningkat

Memantau dan mengelola kehadiran karyawan akan lebih cepat dan efektif apabila menggunakan aplikasi absensi online. Hal ini dikarenakan aplikasi didukung sistem otomatis yang melakukan semua kerumitan tersebut. Melacak jam kerja sampai mengimpor informasi data karyawan ke dalam sistem penggajian bisa dilakukan dengan lebih efisien.

Dengan kata lain, penghematan waktu dan tenaga dipadukan dengan akurasi data akan sangat membantu tugas HR dalam mengoptimalkan pemakaian sumber daya. Hal ini dapat mengarah kepada peningkatan produktivitas kerja dan keuntungan.

3. Kinerja Karyawan Mudah Dimonitor

Tentu ada perbedaan ketika karyawan bekerja dari rumah dibandingkan di kantor. Apabila tidak ada aplikasi absensi online, HR pasti akan kesulitan memantau jam kerja karyawan. Untuk itulah aplikasi ini dihadirkan guna membantu HR dalam memantau kinerja karyawan meski dari jarak jauh.

4. Alur Kerja Lebih Terkelola dengan Baik

Perlu diketahui bahwa sistem manajemen absensi yang terintegrasi mampu memberikan visibilitas dari seluruh data. Selain itu, sistem ini juga memberikan kemudahan dalam alur kerja, mulai dari penggajian, cuti, hingga meninjau kinerja karyawan. Pada aplikasi, pemberitahuan atau peringatan dapat diotomatiskan sehingga manajer dapat menyetujui segala permintaan karyawan dengan segera.

Jadi, lupakan tugas berat akibat penjadwalan konvensional. Cukup dengan beberapa klik saja, sistemnya secara otomatis akan mengatur jadwal kerja, mengalokasikan tugas, dan melacak pertukaran shift dengan mudah. Dengan begitu, perusahaan dapat memperkirakan beban kerja, sumber daya, serta anggarannya.

Seperti halnya jika menggunakan aplikasi absensi dari LinovHR. Sistem kerjanya sudah terotomatisasi sehingga pengelolaan administrasi karyawan lebih rapi dan tidak memakan waktu lama. Absensi dan pengajuan cuti pun dapat dilakukan sendiri oleh karyawan melalui smartphone dengan tampilan yang simpel sehingga mudah digunakan.

5. Pelacakan Waktu Secara Real Time

Sistem aplikasi absensi online berbasis cloud juga memungkinkan HRD melacak waktu real time dan memberikan input otomatis untuk proses penggajian. Ini juga memudahkan manajer dalam membuat laporan untuk menyesuaikan jadwal kerja dan mengarahkan kegiatan kerja secara real time juga.

6. Keamanan Terjamin

Tak perlu khawatir soal keamanannya. Sebab, sebagian besar aplikasi kehadiran online dibangun dengan sistem dan arsitektur yang dijamin aman. Di dalamnya secara khusus terdapat sistem biometrik yang andal dan aman untuk mencegah pencurian.

Penutup

Setelah Anda melihat manfaat yang dihadirkan oleh aplikasi absensi karyawan online, sudah saatnya diterapkan di perusahaan Anda. Segeralah beralih ke cara baru yang lebih efektif dan efisien dalam memantau karyawan.